お問い合わせ

お問い合せ

※は必須項目です。

貴社名*
ご担当者様*
住所*
お電話番号*
※半角数字で御記入下さい(例:0358588849)
FAX番号
携帯電話
メールアドレス* ※半角英数字で御記入下さい
お問い合わせ内容*

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 
 株式会社RMS及び社会保険労務士事務所RIOSマネジメントサービスは、業務を通じて取
扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護
を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当社(当事務
所)として取組む本基本方針を定めます。

 

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当社(当事務所)は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において
使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範
囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、
特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。


2.安全管理措置について

当社(当事務所)は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、
滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
  特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様
の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行
うものとします。


3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当社(当事務所)は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個
人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバー
ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。


4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対
応を行うための体制を整えます。当社(当事務所)における特定個人情報等の取扱いに関す
るご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。


本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当社(当事務所)外に対しても公表いた
します。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

 

制定日:2015年9月1日
株式会社RMS
社会保険労務士事務所 RIOSマネジメントサービス
代表 大川 秀樹

当社(当事務所)特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 大川秀樹
電話:03-6447-4560(10:00〜18:00)